1. Verantwortliche Mind & Movement LLC 1209 Mountain Road PL NE, STE R Albuquerque, NM 87110 USA E-Mail: na.tietze@googlemail.com 2. Allgemeine Hinweise Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du: • unsere Website besuchst • unser Quiz nutzt • dich für unseren Newsletter anmeldest • uns kontaktierst (z. B. per E-Mail, Instagram oder WhatsApp) • Coaching-Leistungen anfragst oder buchst Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: • Name • E-Mail-Adresse • Telefonnummer (optional) • Inhalte aus dem Quiz • Kommunikationsinhalte • Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Gerät, Browser, Zugriffszeit) 4. Quiz & besondere Kategorien personenbezogener Daten Unser Quiz dient der Selbsteinschätzung deines Nervensystems und deines subjektiven Wohlbefindens. Dabei können Angaben verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf dein emotionales oder gesundheitliches Befinden zulassen und somit als besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) gelten können. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich: • auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung • zur Auswertung des Quiz • zur personalisierten Kommunikation Wir stellen keine Diagnosen und bieten keine Therapie an. Unsere Inhalte ersetzen keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung. 5. Zwecke der Verarbeitung • Bereitstellung unserer Angebote • Kommunikation mit dir • Versand von E-Mails (Newsletter, Inhalte, Angebote) • Auswertung des Quiz • Marketing und Werbung (inkl. Retargeting) • Analyse und Optimierung 6. Rechtsgrundlagen • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für sensible Daten) 7. E-Mail-Marketing Wir nutzen Dienste wie MailerLite und Mailchimp. • Double-Opt-In-Verfahren • Versand von Inhalten, Angeboten und Quiz-Ergebnissen • Abmeldung jederzeit möglich 8. Marketing-Automatisierung Wir nutzen ManyChat für automatisierte Kommunikation (z. B. Instagram). 9. Werbung & Tracking Wir nutzen Dienste von Meta Platforms. Dabei können eingesetzt werden: • Meta Pixel • Retargeting • Conversion Tracking Die Verarbeitung erfolgt nur nach deiner Einwilligung. 10. Terminvereinbarung Termine können vereinbart werden: • über externe Tools (z. B. Calendly) • per E-Mail • über Instagram oder WhatsApp 11. Kommunikation Die Kommunikation erfolgt über: • E-Mail • Instagram • WhatsApp • Microsoft Teams • ggf. weitere Dienste Bitte beachte, dass Daten dabei an die jeweiligen Anbieter übertragen werden können. Insbesondere bei Instagram erfolgt die Verarbeitung auch durch Meta Platforms. Wir empfehlen, sensible Inhalte nicht über Messenger-Dienste zu teilen. 12. Zahlungen Aktuell: • Rechnung • Banküberweisung Zukünftig ggf. externe Zahlungsanbieter (z. B. Stripe) 13. Cookies Wir verwenden Cookies für: • Funktionalität • Analyse • Marketing Nicht notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt. Die Verwaltung erfolgt über ein Consent-Tool. 14. Datenweitergabe Daten werden nur weitergegeben, wenn erforderlich, z. B. an: • E-Mail-Tools • Werbeplattformen • technische Dienstleister 15. Internationale Datenübertragung Daten können in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden. Dabei nutzen wir geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln). 16. Speicherdauer Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist. 17. Rechte Du hast das Recht auf: • Auskunft • Löschung • Berichtigung • Einschränkung • Widerspruch • Datenübertragbarkeit 18. Kontakt na.tietze@googlemail.com